De Microsoft Teams Shifts-app krijgt enkele verbeteringen voor het importeren van planningen uit Excel

In december 2023 heeft Microsoft updates en verbeteringen aangebracht aan zijn Shifts-app binnen zijn Teams-service. Onlangs heeft het bedrijf twee extra verbeteringen aangekondigd die in Shifts zullen worden opgenomen. Deze app is ontworpen voor eerstelijnswerkers met niet-traditionele werkschema’s en hun managers die hun schema’s moeten beheren.

In een recente blogpost heeft Microsoft aangekondigd dat de Shifts-app is bijgewerkt met verbeteringen voor het importeren van planningen die zijn gemaakt in de Excel-spreadsheet van het bedrijf. Hoewel deze mogelijkheid al enige tijd beschikbaar is in Shifts, moesten gebruikers voorheen tijdens het importproces in de app blijven om te controleren op eventuele fouten.

Volgens Microsoft verandert de update van vandaag de huidige situatie op een bepaalde manier.

• U hoeft niet langer in de Shifts-app te blijven terwijl uw planningsbestand wordt verwerkt, omdat u terug kunt komen naar de nieuwe pagina om de importstatus te bekijken en te controleren op importfouten.
• Elke manager kan de tien nieuwste planningsacties zien via Excel-import, waardoor de samenwerking tussen managers in een team eenvoudiger wordt.

Houd er rekening mee dat alleen de desktop- en webapp-versies van Shifts de Excel-importfunctie hebben.

Een andere toevoeging aan Shifts is nu beschikbaar in de iOS- en Android-appversies. Met deze functie kunnen eerstelijnswerkers hun managers op de hoogte stellen van hun beschikbaarheid om te werken. Voorheen was dit echter beperkt tot het weergeven van de beschikbaarheid alleen op terugkerende dagen.

Microsoft heeft een aanzienlijke verbetering in deze functie aangebracht. In de vernieuwde mobiele Shifts-app kunnen eerstelijnsmedewerkers nu hun beschikbaarheid aangeven voor zowel terugkerende als specifieke data. Hierdoor kunnen werknemers met niet-traditionele werkschema’s hun beschikbaarheid effectief communiceren aan hun managers.