Microsoft Teams (gratis) voegt automatische welkomstberichten toe voor Windows 11 en meer

Ondanks dat Microsoft zich voornamelijk richt op het verbeteren van zijn Teams-service voor betaalde commerciële gebruikers, werkt Microsoft ook regelmatig zijn Microsoft Teams-merk (gratis) bij met elke maand een paar nieuwe functies voor persoonlijke gebruikers. In maart 2024 kondigde het bedrijf de nieuwste toevoegingen aan de gratis editie aan.

Volgens een recente blogpost van Microsoft kunnen gebruikers van de gratis versie van Teams op Windows 11 nu een Community Bot genereren. Deze functie stuurt een automatisch welkomstbericht naar gebruikers wanneer ze lid worden van een communitygroep op Teams (gratis). Microsoft legde uit:

Community Bot kan worden gebruikt om belangrijke details te delen, nieuwe leden ertoe aan te zetten zichzelf voor te stellen, nieuwe leden kennis te laten maken met de community of wat je maar wilt zeggen!

Om het botbericht op te nemen, moeten leiders van gemeenschapsgroepen eerst de gewenste gemeenschap uit de lijst kiezen. Vervolgens kunnen ze op het menu Meer opties (…) naast de communitynaam klikken en de optie Community Bot selecteren. Ze kunnen het welkomstbericht schrijven, er een voorbeeld van bekijken en het uiteindelijk opslaan voor nieuwe communityleden.

De afgelopen maand heeft Microsoft Teams (gratis) twee extra features geïntroduceerd voor iOS- en Android-gebruikers. De eerste is een ruisonderdrukkingsfunctie voor vergaderingen, beschikbaar in de apps. U kunt kiezen voor de Auto-instelling, die automatisch de ruisonderdrukkingsniveaus aanpast, of deze handmatig wijzigen van Laag naar Hoog. Houd er rekening mee dat de optie Hoog alle ruis elimineert, behalve uw eigen stem.

Bovendien hebben gebruikers van de (gratis) mobiele app van Microsoft Teams nu de mogelijkheid om een ​​websitelink op te nemen in communitygroepen. Deze link is toegankelijk voor alle leden van de community, evenals voor iedereen die een uitnodiging ontvangt om lid te worden van de groep.