Microsoft onthult meer informatie over de aankomende functie voor persoonlijke uitnodigingen in Outlook

Vorige week zei het bedrijf, als onderdeel van de nieuwe items die zijn toegevoegd aan de Microsoft 365-roadmap , dat er een nieuwe functie zal worden toegevoegd aan de nieuwe Outlook voor Windows-app en aan de webversie van Outlook waarmee mensen anderen kunnen uitnodigen voor een persoonlijke bijeenkomst. evenement. Vandaag heeft het bedrijf meer informatie gegeven over hoe deze nieuwe functie in Outlook zal werken.

In een blogpost stelt Microsoft dat deze nieuwe functie een poging is om een ​​verbeterde hybride vergaderervaring te bieden. Veel bedrijven die hun werknemers voorheen de hele tijd thuis lieten werken, vragen hen nu langzaamaan om in de werkweek voor minimaal een paar dagen terug naar kantoor te gaan. Het toevoegen van een uitnodigingsoptie voor een persoonlijke vergadering aan Outlook is een manier om zowel bedrijven als werknemers te helpen omgaan met deze nieuwe hybride werkomgeving.

Wanneer deze nieuwe functie wordt uitgerold in de nieuwe Outlook voor Windows en op internet, zien organisatoren van vergaderingen een schakelaar met de naam ‘Persoonlijk evenement’ die kan worden ingeschakeld. Ze kunnen ook de optie toevoegen voor mensen om online deel te nemen aan een Microsoft Teams-vergadering als ze het persoonlijke evenement niet kunnen bijwonen.

Mensen die een evenement krijgen om een ​​persoonlijke vergadering via Outlook bij te wonen, ontvangen drie RSVP-opties. De ene optie bevestigt dat de werknemer van plan is de vergadering persoonlijk bij te wonen, terwijl de andere zijn of haar plannen voor deelname via een online vergadering markeert. De derde optie geeft werknemers een manier om te laten zien dat ze de vergadering willen bijwonen, maar nog moeten beslissen of deze virtueel zal zijn. of persoonlijk.

Ten slotte kan de organisator van de vergadering via het volgvenster zien welke medewerkers hebben aangegeven de vergadering bij te wonen, en ook welke van de drie antwoorden zij hebben geselecteerd. Microsoft is van plan de nieuwe functie voor uitnodigingen voor persoonlijke vergaderingen ergens eind maart 2024 uit te rollen.