Microsoft heeft de Catch Up-functie voor Word, Excel en PowerPoint voor het web bijgewerkt

Als u bent aangemeld voor Microsoft 365, kunt u mogelijk de webversies van de populaire Word-, Excel- en PowerPoint-productiviteitsapps van het bedrijf gebruiken. Deze week onthulde Microsoft dat het voor alle drie de apps enkele verbeteringen heeft aangebracht die zich richten op hun Catch Up-functionaliteit.

Met Catch Up kunnen gebruikers snel de laatste opmerkingen en wijzigingen bekijken die zijn aangebracht in bestanden die worden gedeeld en samengewerkt met andere mensen. In een bericht op de Microsoft 365-blog zegt het bedrijf dat Word-, Excel- en PowerPoint-gebruikers nu nog twee Catch Up-functies kunnen uitproberen.< /span>

De eerste van de twee nieuwe functies is een sectie genaamd Activiteiten voor jou. Microsoft zegt:

Wanneer u terugkeert naar een samenwerkingsbestand, zal de Catch Up-functie u op de hoogte stellen van elke nieuwe reactieactiviteit die op u gericht is, in de sectie Activiteiten voor u. Als u op een van de items in die lijst klikt, gaat u rechtstreeks naar die opmerking, zodat u snel contact kunt opnemen met uw bijdragers. Deze activiteiten omvatten commentaartaken, vermeldingen en antwoorden.

Microsoft voegt hieraan toe dat wanneer gebruikers een blauwe stip naast een naam zien in het gedeelte Activiteiten voor jou, dit betekent dat er activiteiten zijn die je nog moet zien. Elk item op die activiteitenlijst kan door de gebruiker worden gesloten als hij deze niet langer wil bekijken.

Met de andere nieuwe Catch Up-functie kunnen gebruikers snel bewerkingen of wijzigingen in een samenwerkingsbestand maken:

U vindt een overzicht van wie wijzigingen heeft aangebracht in het document, de werkmap of de presentatie sinds u deze voor het laatst heeft bekeken. Als u op dit gedeelte klikt, gaat u naar de bovenste bewerking in het bestand. Als er geen nieuwe bewerkingen zijn, heeft u vanuit deze sectie ook toegang tot eerdere bewerkingen.

De bestanden moeten worden opgeslagen in OneDrive of SharePoint om de Catch Up-functie te kunnen gebruiken. Het is nu beschikbaar voor zowel Word als PowerPoint op internet en zal binnenkort worden toegevoegd aan de Excel-webapp. Microsoft voegt eraan toe dat Catch Up in de nabije toekomst zal worden toegevoegd aan de Windows-versies van al die apps.