Microsoft Forms-gegevens kunnen nu automatisch worden gesynchroniseerd met Excel op internet

Eerder vermeldden we dat Microsoft Forms de laatste tijd veel meer aandacht krijgt met een aantal nieuwe functies en verbeteringen. Tegenwoordig zet deze trend zich voort, aangezien Microsoft heeft aangekondigd dat het nu het synchroniseren van gegevens verzameld uit Forms-quizzen en -peilingen naar Excel op internet ondersteunt.

In een blogpost verklaarde Microsoft dat gebruikers met deze nieuwe synchronisatiefunctie aan één Excel-spreadsheet kunnen blijven werken om gegevens uit een Forms-project te onderzoeken zonder dat ze meerdere spreadsheets nodig hebben. De nieuwe functie kan Forms-gegevens inderdaad in realtime automatisch synchroniseren met de website van Excel.

Gebruikers van Formulieren kunnen elke actieve quiz of opiniepeiling openen en naar de pagina ‘Reacties’ gaan om op de nieuwe optie ‘Resultaten openen in Excel’ te klikken. Hiermee wordt een Excel-spreadsheet gemaakt op de OneDrive-cloudservice en wordt dat spreadsheet geopend op de Excel-website. Alle nieuwe reacties op uw Forms-project worden automatisch gesynchroniseerd wanneer u het gekoppelde Excel-spreadsheet op internet start.

Microsoft zegt dat deze nieuwe functie kan worden gebruikt voor zowel zakelijke als educatieve gebruikers. Docenten kunnen de Forms-quizgegevens van hun leerlingen verzamelen, zelfs van meerdere klassen, en ze allemaal in één Excel-spreadsheet verzamelen. Ze kunnen vervolgens diep ingaan op de gegevens van die quizzen, zodat ze elke leerling kunnen helpen die mogelijk hulp en verbeteringen nodig heeft.

Microsoft heeft ook een voorbeeld van hoe dit in een privébedrijf kan worden gebruikt:

Een bedrijf gebruikt Excel om elk verzoek om kantoorfaciliteiten handmatig vast te leggen in een werkmap die wordt gedeeld tussen verschillende afdelingen voor handmatige statusupdates en rapportage. Door Forms-gegevenssynchronisatie met Excel te gebruiken, kunnen ze in plaats daarvan één kantoorfaciliteitsformulier distribueren via Microsoft Forms en de Excel-werkmap met antwoorden delen. Elke afdeling kan vervolgens nieuw gesynchroniseerde verzoeken bekijken en de status van de verzoeken waarvoor zij verantwoordelijk zijn, dienovereenkomstig bijwerken.

Op dit moment is het synchroniseren van gegevens uit Formulieren alleen beschikbaar voor de webversie van Excel. Er is geen woord over of deze functie zal worden toegevoegd aan de desktop- of mobiele versies van Excel.