Microsoft breidt het Priva-productportfolio uit om robuuste privacy- en compliance-oplossingen te bieden

Nu gegevensprivacy steeds meer bewustzijn onder het publiek krijgt, is het van cruciaal belang voor bedrijven om ervoor te zorgen dat hun gebruikers volledig geïnformeerd zijn over de verzameling en het gebruik van hun gegevens. Omdat verschillende landen hun eigen wet- en regelgeving hebben, kan het voor bedrijven bovendien een lastige opgave zijn om aan al deze wetten en regels te voldoen. Om dit probleem aan te pakken heeft Microsoft het Priva-productportfolio ontwikkeld, dat oplossingen biedt om organisaties te helpen bij het beheren van privacy-uitdagingen die voortkomen uit complexe wettelijke vereisten en veranderende regelgeving. Het bedrijf heeft onlangs de uitbreiding van zijn Priva-portfolio aangekondigd met een nieuwe reeks producten, waarmee het zijn inspanningen om bedrijven te helpen bij het moderniseren van hun privacyprogramma’s verder versterkt.

In 2021 introduceerde Microsoft Privacybeheer voor Microsoft 365, dat was ontworpen om risicobeperking te automatiseren, verzoeken om onderwerprechten te beheren en de privacyoperaties voor de verwerking van persoonlijke gegevens te verbeteren. De nieuwste aanbiedingen van Microsoft Priva gaan verder dan deze functies en omvatten Privacy Risk Management, Subject Rights Requests voor gegevens binnen Microsoft 365, Consent Management, Privacy Assessments en Tracker Scanning voor het volledige gegevensvermogen van een bedrijf.

In de Priva-productfamilie zijn er verschillende belangrijke oplossingen die hieronder worden samengevat:

Microsoft-privacybeoordelingen worden uitgevoerd door Microsoft.

• Stroomlijnt het proces van het identificeren, vastleggen en beoordelen van het gebruik van persoonlijke informatie.
• Neemt gepersonaliseerde privacyrisicokaders op in evaluaties om elementen aan te wijzen die bijdragen aan het privacyrisico.
• Het individu houdt toezicht op het gebruik van persoonlijke gegevens en beoordeelt potentiële privacyrisico’s om het organisatierisico te verminderen en vertrouwen te wekken bij de betrokkenen.

2. Microsoft Privacyrisicobeheer

• Vergemakkelijkt de herkenning van ongestructureerd gebruik van persoonlijke gegevens.
• Deze paragraaf behoudt de betekenis van de oorspronkelijke verklaring:

  Ons systeem automatiseert het proces van het beperken van risico’s door aanpasbaar beleid te bieden dat tegemoetkomt aan specifieke behoeften.

• Het proces identificeert zowel persoonlijke gegevens als aanzienlijke privacyrisico’s, automatiseert de beperking van risico’s en stelt werknemers in staat goed geïnformeerde beslissingen te nemen over de omgang met gegevens.

De Microsoft Priva Tracker Scanning wordt uitgevoerd.

• De ontdekking en categorisering van trackingtechnologieën op websites is geautomatiseerd.
• Helpt organisaties bij het aanpakken van niet-nalevingsproblemen met trackers en het effectief monitoren van de naleving van websites.
• Hiermee kunnen organisaties gestandaardiseerde tracking-compliance op schaal bereiken en hun privacypositie verbeteren door maximale controle en zichtbaarheid te bieden.

4. Beheer van Microsoft-privacytoestemming:

• Om te voldoen aan de regelgeving inzake gegevensprivacy worden het toestemmingsbeheer en het gebruik van toestemmingsgegevens gestroomlijnd.
• Ontwikkelt configureerbare en conforme toestemmingsmodellen die eenvoudig kunnen worden geïmplementeerd.
• De implementatie van toestemmingsmodellen op schaal is vereenvoudigd en er zijn organisatiespecifieke lay-outs voor deze modellen beschikbaar.

5. Verzoeken om privacyrechten van Microsoft:

• Maakt de geautomatiseerde afhandeling van verzoeken om onderwerprechten in meerdere gegevensomgevingen mogelijk.
• Houdt toezicht op de afhandeling van aanvragen voor onderwerprechten, inclusief toegang, verwijdering en export, in on-premises, hybride en multi-cloudomgevingen.
• Faciliteert organisaties bij het effectief beheren van aanvragen voor onderwerprechten en het bevorderen van vertrouwen bij klanten door taken te stroomlijnen.

Deze oplossingen helpen organisaties bij het implementeren en controleren van privacyprotocollen voor hun volledige dataactiva, waardoor naleving wordt gegarandeerd en potentiële privacyrisico’s worden verminderd.

De tool werkt hand in hand met Microsoft Purview Compliance Manager om sjablonen voor gegevensbescherming en privacybeoordeling te bieden die aansluiten bij compliancevoorschriften en industriestandaarden. Daarnaast heeft Microsoft de nieuwe Priva Portal geïntroduceerd, momenteel in preview, waar IT-beheerders de nieuwste oplossingen kunnen verkennen en gebruiken. Deze functies zijn ook toegankelijk via de klassieke Microsoft Purview-complianceportal.

Microsoft Purview is een extra functie die kan worden toegevoegd aan het Microsoft 365-abonnement voor in aanmerking komende klanten. Klanten kunnen ook profiteren van een gratis proefperiode van 90 dagen om de voordelen van de Priva Subject Rights Requests van Microsoft te ervaren. Tijdens deze proefperiode kunnen klanten maximaal 50 aanvragen voor onderwerprechten indienen, waarna elk afzonderlijk verzoek $ 199,80 kost als dit nog niet is inbegrepen in hun Microsoft 365-abonnement.