Microsoft 365 Insiders kunnen een voorbeeld van Prestaties controleren bekijken in de Excel Windows-app

De eerste mogelijkheid om een ​​nieuwe functie in de Windows-versie van Excel, die eerder in september 2022 in de webeditie werd geïntroduceerd, te testen, wordt door Microsoft aangeboden aan leden van het Microsoft 365 Insider-programma.

Volgens het bericht van Microsoft op de Microsoft 365 Insider-blog stelt het bedrijf:

Na verloop van tijd kunnen grote werkbladen onnodige opmaak en metagegevens verzamelen, wat de prestaties kan verminderen. Dit kan gebeuren wanneer gegevens worden verwijderd, maar de onderliggende opmaak niet. Excel kan nu automatisch prestatieproblemen detecteren en manieren voorstellen om deze aan te pakken. U kunt de opdracht Prestatie controleren ook op elk gewenst moment handmatig uitvoeren om prestatieproblemen te identificeren en op te lossen.

De nieuwste update van de Excel Windows-app bevat een functie die automatisch scant op cellen met onnodige opmaak wanneer een werkmap wordt geopend. Als er gebrekkige cellen worden gevonden, verschijnt er een melding met het label “ Langzame werkmap? “zal aan het begin verschijnen. Bovendien wordt er in de melding een knop ‘ Prestaties controleren ‘ weergegeven, zodat u eenvoudig toegang krijgt tot de functie.

Als u de functie wilt gebruiken zonder een melding te ontvangen, kunt u deze openen door op de optie Beoordelen in het bovenste menulint te klikken, gevolgd door de knop ‘ Prestaties controleren ‘ te selecteren.

Om eventuele problemen op te lossen, kunt u het deelvenster Werkmapprestaties in de app openen en cellen onderzoeken die problemen veroorzaken op twee manieren:

• Als u de cellen wilt bekijken die prestatieproblemen veroorzaken, gaat u naar elk werkblad en selecteert u vervolgens de knop Blad optimaliseren.
• Als u de cellen wilt verwijderen die prestatieproblemen veroorzaken uit alle werkbladen in de werkmap, selecteert u de knop Alles optimaliseren.

Microsoft erkent dat deze functie voor prestatieoptimalisatie wijzigingen in de visuele weergave van de werkmap kan veroorzaken. In dergelijke gevallen kunnen handmatige aanpassingen aan de visuele elementen noodzakelijk zijn.

Als u bent ingeschreven voor het Microsoft 365 Insider-programma, heeft u toegang tot de nieuwste versie van Excel voor Windows op het bètakanaal, vanaf versie 2312 (build 17126.20004) of een latere versie.