Microsoft verbetert OneDrive-bestandszoekfunctie met nieuwe hulpmiddelen

Microsoft verbetert zijn OneDrive-platform door verschillende nieuwe zoekfuncties te introduceren die zijn ontworpen om het ophalen van bestanden te versnellen, waardoor het efficiënter wordt voor gebruikers. Het bedrijf stelt dat het snel vinden van de juiste bestanden steeds belangrijker wordt, aangezien virtuele samenwerking essentieel wordt voor talloze bedrijven.

Gebruikers kunnen nu hun zoekresultaten verfijnen op specifieke bestandstypen, waaronder documenten, spreadsheets, presentaties en meer. Door deze bestandstypefilters toe te passen, kunt u uw resultaten efficiënt verfijnen, zodat u alleen relevante bestanden ziet in plaats van ongerelateerde items die uw zoekopdracht vertroebelen. Bovendien maken kleurgecodeerde filtertags het eenvoudig om te herkennen welke filters momenteel in gebruik zijn.

Verbeterde metadata die in zoekresultaten worden weergegeven, bieden belangrijke context. Een nieuwe locatiekolom geeft de oorsprong van de bestanden aan, of ze nu afkomstig zijn van uw persoonlijke OneDrive-account of een gedeelde teamsite. Informatie over de makers en laatste editors is ook direct beschikbaar en door op deze locaties te klikken, worden gebruikers rechtstreeks naar de bron van de bestanden geleid.

Een belangrijke nieuwe functie is de mogelijkheid om binnen specifieke datumbereiken te zoeken. Door een datumbereikfilter te selecteren, kunnen gebruikers hun zoekopdracht beperken tot alleen bestanden die in de afgelopen week, maand of een aangepast tijdsbestek zijn bijgewerkt. Dit zorgt ervoor dat de zoekresultaten actueel zijn, waardoor het niet nodig is om door verouderde bestanden te spitten.

Zoekparameters kunnen ook worden aangepast op basis van de behoeften van de gebruiker. Gebruikers hebben nu de mogelijkheid om te schakelen tussen het doorzoeken van alle toegankelijke bestanden of alleen hun persoonlijke bestanden, en om zich te richten op een specifieke map of documentbibliotheek. Deze flexibiliteit is voordelig, of u nu een brede zoekopdracht in verschillende bronnen nodig hebt of een meer gerichte zoekopdracht binnen een beperkt bereik.

Daarnaast is het vermeldenswaard dat Microsoft op 8 oktober om 13:00 uur ET / 10:00 uur PT een streaming-evenement zal organiseren om meer aankomende functies voor OneDrive te onthullen. Het evenement, getiteld “Microsoft OneDrive: AI Innovations for a New Era of Work and Home”, belooft de nieuwste ontwikkelingen in deze tool te laten zien.

Bron