Een Gmail-e-mail uitpakken

Als je Gmail vol staat met e-mails, kun je de oudste verwijderen, maar je kunt ze in de toekomst niet meer bekijken als dat nodig is. Oude e-mails archiveren is waarschijnlijk de beste manier, omdat u ze later kunt uitpakken als u ze nodig heeft.

Leer hoe je je e-mails archiveert in Gmail en hoe je ze terugkrijgt in het onderstaande artikel.

E-mails archiveren in Gmail

U kunt e-mails verwijderen waarvan u zeker weet dat u ze in de toekomst niet meer nodig zult hebben en de e-mails die u om de een of andere reden nodig heeft, archiveren. E-mails met codes, wachtwoorden, gevoelige informatie en meer kunnen met slechts een paar klikken worden gearchiveerd, maar het is altijd het beste om die berichten te verwijderen. Bewaar ze echter (misschien in PDF-indeling) ergens anders buiten Gmail, zoals een gecodeerde map.

Locatie van gearchiveerde e-mails in Gmail

Alle gearchiveerde e-mails verdwijnen uit de inbox en worden verplaatst naar de map Alle e-mail, waar u ze op elk moment kunt openen. Het enige nadeel is dat ze zich met al het andere vermengen en moeilijk te vinden kunnen zijn. Dit komt omdat er GEEN “archief” -map of -label is in Gmail. Hieronder vindt u een truc die uw sorteerproblemen zal oplossen.

Opmerking. Als je een nieuw antwoord ontvangt op een gearchiveerde e-mail in Gmail, wordt deze automatisch teruggeplaatst in je inbox.

E-mails archiveren in Gmail

Door ruimte in uw inbox toe te wijzen, kunt u belangrijke/belangrijke e-mails gemakkelijker vinden. Dus als je e-mails wilt archiveren die je op dit moment niet nodig hebt, kun je ze eenvoudig archiveren en bekijken in de map Alle e-mail. Omdat ze echter worden gemengd met alle andere berichten, is er een oplossing om ze van de rest te scheiden. Hier is hoe het te doen:

  • Meld u aan bij uw Gmail-account.
  • Scrol in het linkernavigatiemenu omlaag en tik op Meer.
  • Scroll weer naar beneden en selecteer Nieuwe snelkoppeling maken.
  • Voer een mapnaam in om uw archieven te vertegenwoordigen, maar selecteer GEEN bovenliggende map. Met deze stap wordt een map gemaakt waarin uw archieven worden bewaard voordat u ze zipt, zodat u ze later gemakkelijk kunt terugvinden.
  • Blader in het linkernavigatievenster naar beneden en selecteer de map Alle e-mail. Deze map/snelkoppeling toont alle berichten in uw account, ongeacht waar ze zich bevinden.
  • Klik op de “” (Selecteren/Deselecteren box) naast elk bericht dat u wilt hernoemen/verplaatsen. Als u een fout maakt, klikt u nogmaals om uw selectie te annuleren.
  • Klik op de ” ” (Selecteren/Deselecteren veld) naast elk bericht dat u wilt hernoemen/verplaatsen. Als u een fout maakt, klikt u nogmaals om uw selectie te annuleren.
  • Klik bovenaan op “” (pictogram Snelkoppelingen). “Verplaatsen naar” is hier NIET geschikt omdat het e-mails uit de inbox verwijdert.
  • Klik op de “ ” (Snelkoppelingen icoon) bovenaan. “Verplaatsen naar” is hier NIET geschikt omdat het e-mails uit de inbox verwijdert.
  • Schakel in het menu Snelkoppelingen alle selectievakjes uit om opnieuw te beginnen. Als er een minteken in het vak staat, dubbelklikt u erop om het uit te vinken. Klik nog NIET op “Toepassen”.
  • Vink “Inbox” aan en vink vervolgens “Archief” aan of hoe je de map ook hebt genoemd. Als er een “min” in het mapveld staat, klik erop om het in een vinkje te veranderen en klik vervolgens op “Toepassen” als u klaar bent.
  • Gmail keert terug naar de map Alle e-mail. Elke e-mail van de vorige stap heeft nu twee labels: Inbox en Archief.
  • Vink de vakjes aan naast elke e-mail die u wilt archiveren en klik vervolgens op “” (Archiefpictogram).
  • Vink de vakjes aan naast elke e-mail die u wilt archiveren en klik vervolgens op ” ” (het pictogram “Archief”).
  • E-mails verdwijnen uit de Inbox, maar blijven in de map Archieven. Daarom liet je het vakje Inbox aangevinkt en gebruikte je snelkoppelingen in plaats van ze te verplaatsen. U ziet snelkoppelingen in de map Alle e-mail.
  • Bevestig in de map Archief dat de e-mails zijn gearchiveerd door de muisaanwijzer erop te plaatsen. Het pictogram “Archief” uiterst rechts van elk bericht wordt grijs (lichtgrijs) als het zich in een archief bevindt en geen hand toont.

In het bovenstaande proces hebt u een archiefmap gemaakt om gearchiveerde e-mails op te slaan, hebt u elke e-mail gemarkeerd als Inbox en Archief, hebt u ze handmatig gearchiveerd en kunt u ze bekijken in de Archiefmap zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden. Het gebruik van “Verplaatsen naar” is niet geschikt omdat het de e-mail uit de inbox verwijdert. Daarom moet u in plaats daarvan snelkoppelingen gebruiken.

Nadat u de map Archieven hebt toegevoegd, kunt u deze voor toekomstige behoeften gebruiken. Vergeet niet om labels te gebruiken in plaats van de optie “Verplaatsen naar”, anders werkt het niet.

Je geselecteerde e-mails verschijnen nu in de map Archieven, klaar om te worden uitgepakt als je ze nodig hebt, zoals hieronder beschreven. U hoeft niet door een heleboel e-mails te bladeren om gearchiveerde e-mails te vinden, omdat ze worden opgeslagen in uw archieven. map. Zoals eerder vermeld, zullen nieuwe antwoorden ook e-mails uit het archief halen.

Hoe alle Gmail-e-mails of bulk te archiveren

U kunt al uw e-mails of al uw e-mails archiveren met een paar simpele klikken. Uw inbox wordt leeg, maar de groep e-mails in uw map Alle berichten ziet er nog steeds verwarrend uit, dus probeer de e-mails te verwijderen waarvan u zeker weet dat u ze niet nodig zult hebben voordat u begint met archiveren. Je hebt ook de mogelijkheid om een ​​back-upmap te maken om later gemakkelijk te kunnen bekijken, zoals hierboven “Archiveren”, en deze vervolgens te gebruiken voordat je e-mails archiveert.

U kunt aanpassen wat u wilt archiveren met behulp van de vervolgkeuzemenu’s naast het veld Alles selecteren. Selecteer gelezen of ongelezen e-mails, met of zonder ster als je wilt. Dit is wat u moet doen om al uw e-mails samen of in bulk te archiveren:

  • Klik op het pictogram “” (Selecteer/Deselecteer dropdown-pictogram) bovenaan boven alle e-mails.
  • Klik op het pictogram ” ” (Selecteer/Deselecteer dropdown-pictogram) bovenaan boven alle e-mails.
  • Klik op het pictogram “” (Selecteer/Deselecteer dropdown-pictogram) bovenaan boven alle e-mails.
  • Selecteer Alles, Gelezen, Ongelezen, Met ster of Niet gemarkeerd, afhankelijk van wat u wilt archiveren.
  • Zodra al uw e-mails zijn geselecteerd, klikt u op “” (Archiefpictogram) en al uw e-mails worden overgebracht naar de map Alle e-mail.de hele e-mailmap
  • Zodra al uw e-mails zijn geselecteerd, klikt u op “” (Archiefpictogram) en al uw e-mails worden overgebracht naar de map Alle e-mail.
  • Klik op “OK” wanneer het bulkbevestigingsvenster verschijnt.

Alle e-mails die u selecteert, verschijnen nu in de map Alle e-mail en verschijnen niet meer in de Inbox. U kunt een archiefmap maken zoals in de andere sectie hierboven voordat u de stappen hier volgt, dan zijn alle e-mails die in bulk zijn gearchiveerd later gemakkelijk terug te vinden.

Hoe e-mails in Gmail uit het archief te halen

U kunt elke gearchiveerde e-mail op elk moment terugzetten naar de oorspronkelijke map. Volg hiervoor deze stappen:

  • Als u eerst alle gearchiveerde e-mails naar een map hebt verplaatst, navigeert u naar die map om ze te bekijken. Als dat niet het geval is, bladert u naar beneden in het linkernavigatiemenu en selecteert u Meer, en opent u vervolgens de map Alle e-mail.
  • Selecteer de e-mails die u wilt uitpakken en klik vervolgens op “” (Verplaatsen naar pictogram).
  • Selecteer “Inbox” in de lijst met mappen.

Nu komen alle e-mails die je hebt geselecteerd terug in je inbox.

E-mails archiveren op mobiele apparaten

U kunt ook e-mails archiveren vanaf uw mobiele apparaten. Het proces lijkt erg op het bovenstaande en werkt voor zowel iOS- als Android-apparaten. Dit is wat u moet doen:

  • Open de Gmail-app op je smartphone of tablet.
  • Open de map Alle e-mail om alles te zien en vink vervolgens de cirkel aan naast elke e-mail die u wilt archiveren, of tik er nogmaals op om de selectie ongedaan te maken.
  • Als u eerst de map Archieven hebt gemaakt, zoals in de vorige secties hierboven, klikt u op de “” (pictogram Opties) bovenaan. Ga anders naar “Stap 7”.
  • Selecteer Labels bewerken in de lijst met opties.
  • Schakel alle selectievakjes uit en vink vervolgens de vakjes Inbox en Archieven aan. U wilt dat e-mails in beide mappen worden opgeslagen.
  • Open de map Alle e-mail om alles te zien en vink vervolgens de “cirkels” aan naast elke e-mail die u wilt archiveren. Ze moeten twee labels hebben: “Inbox” en “Archief”. Mogelijk moet u naar de liggende modus draaien om de labels te zien.
  • klik op “” (Archiefpictogram) bovenaan om de geselecteerde e-mails automatisch te archiveren.
  • Elke geselecteerde e-mail verdwijnt uit de inbox. Als u een archiefmap hebt gemaakt en e-mails als zodanig hebt gemarkeerd, blijven ze in de archiefmap staan ​​voor toekomstig gebruik.

Uw geselecteerde e-mails verschijnen nu in de map Alle e-mail en blijven in de nieuw gemaakte archiefmap als u deze optie van tevoren hebt gekozen.

E-mails uitpakken met de Gmail-app

  • Open de Gmail-app op je smartphone of tablet.
  • Blader in het linkernavigatiemenu naar beneden, selecteer de map Alle e-mail en selecteer de e-mails die u wilt uitpakken. U kunt ook de map Archieven selecteren als u er een hebt gemaakt en alleen gearchiveerde e-mails kunt bekijken.
  • Als de e-mail is gearchiveerd, klikt u op “” (menu Opties) en selecteert u “Verplaatsen naar Postvak IN” in de lijst. Als de opgegeven optie ontbreekt, wordt de e-mail niet gearchiveerd.mobiel uitpakken
  • Als de e-mail is gearchiveerd, klikt u op ” ” (menu Opties) en selecteert u “Verplaatsen naar Postvak IN” in de lijst. Als de opgegeven optie ontbreekt, wordt de e-mail niet gearchiveerd.mobiel uitpakken
  • Als de e-mail is gearchiveerd, klikt u op “” (menu Opties) en selecteert u “Verplaatsen naar Postvak IN” in de lijst. Als de opgegeven optie ontbreekt, wordt de e-mail niet gearchiveerd.

De e-mails die je hebt geselecteerd, verschijnen nu opnieuw in je inbox en worden uitgepakt.

Kortom, sommige e-mails zijn belangrijker dan andere, dus het is niet meer dan normaal dat u ze wilt bewaren voor toekomstig gebruik. Je leest hoe je e-mails archiveert terwijl je een back-up houdt, en hoe je dit doet op zowel pc als mobiele apparaten.

U hebt een back-upmap met de naam Archieven gemaakt, e-mails gemarkeerd voor Inbox en Archieven, geselecteerde e-mails gearchiveerd en geopend in de map Archieven in plaats van door de map Alle e-mail te bladeren. Nu ben je klaar om je e-mail te beheren, zodat je je geen zorgen hoeft te maken dat je inbox vol raakt.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.