Copilot gebruiken in PowerPoint

Als u naar het lege scherm van Microsoft PowerPoint hebt gestaard en wanhopig wenste dat er iemand was die u kon helpen met de lastige taak om de perfecte presentatie te creëren, heeft Microsoft besloten de rol van geest op zich te nemen en uw wens in vervulling te laten gaan.

Met het nieuwste Copilot Pro-abonnement krijgt u de kracht van een AI-metgezel aan uw zijde in Microsoft-apps zoals Word, PowerPoint, Excel, enz.

Download Copilot in PowerPoint

Zodra beide abonnementen actief zijn voor uw account, zou Copilot automatisch in PowerPoint moeten verschijnen. Als dat echter niet het geval is, is het gemakkelijk om het te krijgen.

• Als u de Copilot-knop niet ziet, sluit dan Microsoft PowerPoint – alle exemplaren ervan. Op Windows betekent dit eenvoudigweg klikken op de knop ‘Sluiten’. Op een Mac klikt u met de rechtermuisknop op het app-pictogram in het dock en klikt u op ‘Afsluiten’ in het contextmenu om de app volledig te sluiten.
• Open PowerPoint opnieuw en u zou de Copilot-knop op het tabblad Home moeten zien.

• Als dat niet werkt, ga dan naar de optie ‘Bestand’ in de menubalk.

• Navigeer naar ‘Account’.

• Klik op de knop ‘Licentie bijwerken’.

• U moet inloggen om uw abonnement te verifiëren. Klik op de knop ‘Aanmelden’ en log in op uw Microsoft-account.

• Nadat u bent ingelogd, sluit u de app en opent u deze opnieuw. U krijgt dan de Copilot-knop.

Copilot gebruiken in PowerPoint

Met Copilot in PowerPoint kunt u nieuwe presentaties maken, bestaande bewerken en ordenen, samenvatten of zelfs vragen stellen die daarmee verband houden. Copilot kan vanaf het begin geweldige presentaties maken met behulp van Microsoft-sjablonen.

De AI-metgezel is momenteel beschikbaar in de web-, Windows-, Mac- en iPad-apps voor PowerPoint als u een Copilot Pro- en Microsoft 365 Personal- of Family-abonnement hebt. Het bedrijf is binnenkort van plan om ondersteuning voor de functie naar iOS- en Android-apps te brengen. Hier vindt u alles wat u kunt doen met Copilot in PowerPoint.

Een nieuwe presentatie maken met Copilot

Copilot kan u helpen snel een nieuwe presentatie over elk onderwerp te maken.

• Open een lege presentatie in PowerPoint en klik op de knop ‘Copilot’ in het Home-lint.
• Het Copilot-paneel wordt aan de rechterkant geopend.
• Klik op ‘Een presentatie maken’ om deze in het promptgebied te laden en voer uw onderwerp in de prompt in. U kunt ook elke context, notities of contouren toevoegen aan de prompt waarvan u wilt dat de AI er naar verwijst. Het invoervenster voor een prompt is echter slechts 2000 tekens lang, wat de context die u kunt bieden met Copilot Pro ernstig beperkt in vergelijking met het Copilot voor Microsoft 365-abonnement voor Enterprise/Business-klanten. Ook kunt u met Copilot Pro uw bestanden niet aanleveren om er een presentatie van te maken, in tegenstelling tot Copilot for Businesses.

• U kunt ook spraakgestuurd typen gebruiken om de prompt te dicteren door op het pictogram ‘Microfoon’ te klikken.

• Klik op de knop ‘Verzenden’ om uw verzoek te verzenden.

• Copilot gaat aan de slag met het genereren van de presentatie. Als u het midden wilt onderbreken, kunt u op ‘Stoppen met genereren’ klikken.

• Zodra Copilot klaar is, krijgt u een basispresentatie met een paar dia’s met afbeeldingen en tekst die een consistente sjabloon gebruiken.

Dia’s en afbeeldingen toevoegen met Copilot

Copilot kan u ook helpen extra dia’s aan uw presentatie toe te voegen.

• Open de Copilot-chatinterface.
• Klik vervolgens in de interface op de optie ‘Een dia toevoegen over’ en vul de rest van de prompt in met een beschrijving van het onderwerp van de dia die u door Copilot wilt toevoegen. Voer bijvoorbeeld de prompt ‘Voeg een dia over de groeimindset toe’ in.

• Copilot zal een nieuwe dia toevoegen na de huidige dia. Zorg er dus voor dat u de dia selecteert waarna u de nieuwe dia wilt invoegen voordat u uw verzoek naar Copilot verzendt. Natuurlijk kunt u de dia’s altijd slepen en neerzetten om ze opnieuw te rangschikken, zelfs als u dat vergeet.

Copilot kan ook meer afbeeldingen aan de presentatie toevoegen om deze aantrekkelijker te maken.

• Ga naar het promptgedeelte in het Copilot-chatpaneel.
• Vraag het vervolgens met ‘Voeg een afbeelding toe over [onderwerp] in [dianummer]’.

• En het zal een afbeelding vinden en toevoegen aan de dia van de stockfoto’s. Als u het dianummer niet vermeldt, wordt de afbeelding aan de geselecteerde dia toegevoegd. Het zal ook de dia opnieuw ontwerpen om de afbeelding op de best mogelijke manier te accommoderen, maar u kunt altijd meer ideeën voor de lay-out vinden met behulp van de ‘Ontwerper’-functie in PowerPoint.

Organiseer dia’s met Copilot

Een ander ding dat Copilot voor u kan doen in PowerPoint, is de presentatie voor u organiseren.

• Ga naar het promptgedeelte en stuur de prompt ‘Organiseer deze presentatie’ naar Copilot.

• Zodra Copilot klaar is met het verwerken van het verzoek, organiseert het de presentatie door de dia’s in verschillende secties te groeperen en waar nodig nieuwe dia’s toe te voegen.

• U kunt de acties van de AI-metgezel ook in zijn reactie zien.

Voor grote presentaties met een groot aantal dia’s kan dit een grote hulp zijn.

Interactie met een presentatie

Naast het maken van een presentatie, kan Copilot in PowerPoint u helpen bij de interactie met en het begrijpen van een presentatie. Het is vooral ideaal voor grote presentaties die met u zijn gedeeld. Het kan samenvattingen geven, vragen beantwoorden en meer. Hier is hoe:

• Om een ​​samenvatting van de presentatie te krijgen, vraagt ​​u Copilot eenvoudigweg om ‘Deze presentatie samen te vatten’.

• Copilot genereert een samenvatting van de presentatie, samen met citaten uit de presentatie, zodat u kunt verwijzen naar waar de informatie vandaan komt.

• Een andere prompt die u kunt proberen is ‘Toon belangrijke dia’s uit dit deck’.
• Copilot laat u dan slides uit de presentatie zien die zij belangrijk vindt.

• Op dezelfde manier kan Copilot ook actie-items vinden met de prompt ‘Toon actie-items in deze presentatie’.
• Je kunt ook al je vragen stellen en deze worden beantwoord op basis van de informatie in het kaartspel. U kunt bijvoorbeeld vragen of er data of deadlines in de presentatie staan. Of u kunt vragen stellen over een bepaald concept en het zal antwoorden geven.
• Ook buiten de presentatie kan hij uw vragen beantwoorden met behulp van informatie van internet, zodat u hem ook kunt gebruiken voor onderzoek zonder dat u van app hoeft te wisselen.

Bekijk meer aanwijzingen

• Om verdere hulp van Copilot te krijgen, klikt u op de knop ‘Prompt bekijken’.

• U ziet enkele voorbeelden van verschillende soorten verzoeken die u bij Copilot kunt indienen. Klik op ‘Meer aanwijzingen bekijken’.

• Hierdoor wordt het Copilot-lab geopend, waar u voorbeelden kunt krijgen van verschillende aanwijzingen die u naar de AI kunt sturen.

Dat is alles.