Verbeterde offline functionaliteit in de nieuwe Outlook voor Windows sluit aan bij de klassieke Outlook-ervaring

In september 2023 kondigde Microsoft verbeteringen aan voor de New Outlook voor Windows-app, waardoor verschillende functies zonder internetverbinding kunnen werken. Deze update omvatte de introductie van offline mogelijkheden voor het beheren van e-mails en het opstellen van nieuwe berichten.

Tijdens de aankondiging gaf het bedrijf aan dat er in latere updates extra offline functionaliteiten zouden worden toegevoegd. Het bedrijf verklaarde: “De eerste reeks offline functies in de nieuwe Outlook voor Windows stelt u in staat om e-mails, agenda-items en contactpersonen op uw apparaat op te slaan, zodat u er zelfs offline toegang toe hebt.”

De implementatie van offline opslag voor e-mails, agenda-evenementen en contacten liep echter vertraging op, wat Microsoft later in juni aanpakte. Ondanks deze herhaling gaf het bedrijf geen duidelijkheid over de redenen voor het uitstellen van de lancering.

Bovendien ondervond een andere beloofde offline functie met betrekking tot e-mailsynchronisatie vergelijkbare vertragingen. Deze functie is bedoeld om gebruikers de mogelijkheid te geven om te selecteren hoeveel dagen aan e-mails en bijlagen ze willen downloaden voor offline toegang.

Oorspronkelijk opgenomen in de Microsoft 365-roadmap eind november van het voorgaande jaar onder feature-ID 189809, stond de uitrol gepland voor juni. Dit gebeurde niet, waardoor Microsoft de feature moest updaten onder een nieuwe ID 412619, met de volgende verklaring:

Outlook: Selecteer het aantal dagen voor e-mailsynchronisatie met uw apparaat offline

Met het bijgewerkte synchronisatievenster kunt u bepalen voor hoeveel dagen u e-mails en bijlagen wilt downloaden naar uw apparaat. Zo hebt u er zelfs in de offlinemodus toegang toe.

Hoewel de vertraging frustrerend kan lijken, is het logisch gezien de functie alleen nuttig zou zijn als gebruikers de New Outlook-app al konden starten zonder internetverbinding. Gelukkig is Microsoft begonnen met het ontwikkelen van deze mogelijkheid, die we onlangs verder hebben onderzocht.

Het bedrijf heeft aangegeven dat de preview van de nieuwe offline e-mailsynchronisatiefunctie rond december dit jaar beschikbaar zal zijn, met een bredere uitrol vanaf januari 2025.

Met deze twee nieuwe toevoegingen komt de New Outlook voor Windows steeds meer overeen met de functionaliteit van Classic Outlook. Classic Outlook biedt bijvoorbeeld een standaardinstelling voor het synchroniseren van e-mails voor offline toegang gedurende een periode van 12 maanden, met de flexibiliteit om “Alle” e-mail op te slaan indien gewenst.

Bron