Asana vs. Trello – De strijd tussen projectmanagementtools

Als je in een team werkt, is het niet altijd gemakkelijk om doelen en projecten bij te houden. Dit is de reden waarom apps zoals Asana en Trello zijn ontwikkeld omdat ze managers helpen georganiseerd te blijven. Met alles bij de hand, zal de productiviteit omhoogschieten.

Hoewel veel Fortune 100-bedrijven ze gebruiken, zijn de apps heel verschillend qua filosofie en functies. Als je nog steeds twijfelt tussen deze twee, ben je hier aan het juiste adres. Hieronder kunt u meer te weten komen over de overeenkomsten en verschillen van de software.

gelijkenis

Asana en Trello worden gebruikt in projectmanagement en beweren de beste in hun klasse te zijn. Hier zijn enkele overeenkomsten tussen hen.

Gratis

Als je Asana of Trello wilt proberen, kan dat gratis. De gratis abonnementen zijn behoorlijk krachtig en je kunt de workflow van je team gemakkelijk aan. Waar Trello echter onbeperkte gebruikers toestaat met het gratis abonnement, ondersteunt Asana slechts 15 leden, tenzij je upgradet naar een betaald abonnement.

Bestandsopslag

Met beide platforms kunnen gebruikers bestanden opslaan op een cloudserver voor snelle toegang, en op deze manier kunt u een onbeperkt aantal bestanden uploaden. Er zijn individuele limieten voor de bestandsgrootte, afhankelijk van uw data-abonnement. Met het gratis abonnement van Asana kun je bijvoorbeeld bestanden uploaden die kleiner zijn dan 100 MB, terwijl het gratis abonnement van Trello een limiet van 10 MB heeft.

Integraties

Er zijn integraties beschikbaar voor Asana en Trello, waardoor teams hun favoriete software kunnen opnemen in hun projectbeheer-app. Deze add-ons zijn ontworpen om teams te helpen alles in één app te gebruiken. Beide apps hebben bijna 200 integraties zoals Slack, Outlook en Microsoft Teams.

Mobiele applicaties

Je kunt mobiele apps voor Asana en Trello krijgen op iOS en Android, en deze apps zijn erg handig voor mensen die onderweg zijn. Verwacht niet dat ze de pc-versies zullen vervangen, aangezien ze grotendeels zijn uitgekleed. Je kunt ze nog steeds voor je werk gebruiken, maar het is beter om terug te gaan naar de computer voor de meer geavanceerde aspecten van het werk.

Makkelijk te gebruiken

Omdat sommige werknemers misschien niet bekend zijn met projectbeheersoftware, kunnen ze in de war raken door de toepassingen. Asana en Trello lossen dit probleem op door hun producten gebruiksvriendelijk te maken. Iedereen kan door te experimenteren ontdekken hoe je software kunt gebruiken.

Verschillen

Asana en Trello hebben totaal verschillende ontwerpfilosofieën achter zich, en ze hebben ook functies die andere software misschien niet heeft. Hieronder staan ​​​​enkele van de meer voor de hand liggende verschillen tussen de apps.

Controlerende type

Trello is eigenlijk gewoon een Kanban-bord, een tool die is ontworpen voor teams die een visueel systeem nodig hebben voor het beheren van taken, communicatie en workflows. De gratis versie bevat het standaard Kanban-bord, terwijl het kopen van het betaalde abonnement je toegang geeft tot functies die het bord verbeteren. Het is elementair om te gebruiken en te navigeren, vooral voor kleine teams.

Met Trello kan een voltooide taak eenvoudig van de ene categorie naar de andere worden verplaatst, bijvoorbeeld van “Taken” naar “Gereed”. Als Kanban-bord met extra functies kun je niet fout gaan met zijn eenvoud.

Aan de andere kant is Asana niet gebaseerd op een kanbanbord – hoewel het er wel een heeft – maar is het gericht op grotere bedrijven die meer werknemers en freelancers inhuren. Het is meer gericht op het manipuleren van meerdere taken en taakafhankelijkheden, en het heeft veel extra functies voor die doeleinden. Asana is erg populair vanwege de meer gedetailleerde taken die essentieel zijn voor complexe projecten.

Met Asana kunnen managers een project categoriseren en taken aan anderen toewijzen. Deze taken kunnen ook in groepen worden gecombineerd. Deze functie helpt bij het werken met grote teams met verschillende vaardigheden, aangezien verschillende subgroepen hun eigen doelen nodig hebben.

Als zodanig is het veilig om te zeggen dat Trello een meer directe beheerfilosofie achter de rug heeft, aangezien het Kanban-systeem is ontworpen voor snel beheer zonder extra functies. Asana is echter meer geschikt voor grotere bedrijven. Degenen die zichzelf willen beheren, zullen Trello de beste keuze vinden.

Voortgang bijhouden en rapporteren

Trello is een Kanban-bord en elke taak gaat van de ene kolom naar de andere nadat de deelnemer de taak als voltooid beschouwt. Helaas heeft het geen rapportagesysteem. U moet een bericht naar de manager of andere teamleden sturen dat er iets is voltooid.

Asana is meer op vooruitgang gericht en elke taak heeft een voortgangstracker om u te helpen de status ervan te controleren. U wordt ook op de hoogte gehouden van de laatste statusupdates.

U kunt ook een basisrapport maken met Asana, maar geen van beide platforms heeft een volledige rapportagefunctie.

Beveiliging

Beide apps lijken qua beveiliging erg op elkaar, aangezien ze zijn gebaseerd op Amazon Web Services. Er is echter één belangrijk verschil in dit opzicht. Trello heeft tweefactorauthenticatie, terwijl Asana deze beveiligingsfunctie momenteel niet heeft.

Klantenservice

Trello is ook beter op het gebied van klantenservice. Meestal helpen de tutorials en forums bij minder complexe problemen, maar Trello heeft een contactformulier. Het is niet de beste ondersteuning, maar je krijgt nog steeds een reactie van de agent.

Asana is niet de beste als het gaat om klantenondersteuning. Het heeft gidsen, een academie en tutorials. Helaas reageert het ondersteuningsteam meestal traag en geven agenten er de voorkeur aan technische problemen op te lossen.

Prijzen

Trello is goedkoper dan Asana, maar alleen als je je alleen laat leiden door abonnementsprijzen. Asana wint qua prijs vanwege het aantal functies dat je krijgt bij hun betaalde abonnementen. De betaalde abonnementen van Trello geven je niet veel dat Asana niet biedt.

Het bedrijfsplan van Asana heeft bijvoorbeeld meer functies, zoals portfolio, werklastweergave en geavanceerde integratieondersteuning. Je kunt er Salesforce en andere krachtige software mee gebruiken. Aan de andere kant heeft Trello geen equivalent voor dit plan.

Wat moet ik gebruiken?

Asana en Trello zijn immers bijna verwant qua functionaliteit en features. Je kunt elk platform gratis gebruiken en leren hoe je het kunt gebruiken door te experimenteren. Ze zijn geschikt voor verschillende klanten: Asana is ideaal voor grote ondernemingen, terwijl Trello meer geschikt is voor kleine en eenvoudige teams die geen extra functies nodig hebben.

Asana wint een beetje vanwege zijn veelzijdigheid. Het heeft veel meer functies die geschikt zijn voor grote organisaties, maar ook voor freelancers die schakelen tussen meerdere klanten en projecten. Groot of klein, Asana zal de klus klaren.

Het Trello Kanban-systeem is gemakkelijk te gebruiken en de gebruikersinterface heeft ook een aantrekkelijke esthetische aantrekkingskracht voor sommige gebruikers. Dit komt ten goede aan degenen die zich concentreren op minder taken, een kracht van het Kanban-bord. Helaas heeft Trello maar heel weinig andere opties als het gaat om veelzijdigheid.

Asana’s winnaar in termen van functies en ondersteuning voor grotere, complexere projecten. Trello is nog steeds een geweldig platform, maar het zal beter werken voor eenvoudigere taken.

Hoe groter hoe beter

Als het gaat om het werken met projecten, is het beter om meer opties te hebben. Trello is geweldig voor fans van het Kanban-systeem, omdat het een effectief Kanban-bord bevat. Asana is echter op veel andere manieren veel beter dan Trello.

Welk platform heeft uw voorkeur of heeft u in het verleden gebruikt? Wat is volgens jou de beste app voor taakbeheer? Laat het ons weten in de comments hieronder.